¿Cumple tu Escuela Infantil con el Reglamento de Protección de Datos?
Si trabajas en una Escuela Infantil habrás oído hablar del famoso RGPD.
El Reglamento Europeo que regula el tratamiento de datos personales y su libre circulación.
Las Escuelas Infantiles (como empresas que gestionan datos sensibles de menores de edad) deben tener especial cuidado con el modo en el que tratan y gestionan la información.
¿Cuáles son las normas principales?
¿Qué datos son especialmente sensibles?
Algunos motivos por los que las redes sociales como Whatsapp y Facebook pueden ser un problema
Básicamente, todo lo que se puede aplicar a una persona en concreto. Por ejemplo cosas como el nombre, foto, dirección, número de teléfono, email, e incluso la dirección IP
No, seguro que no. ¿Por qué? Primero, la relación entre escuela y familias no es igual, lo que significa que se puede considerar a la escuela como más “poderosa” en la relación con las familias, sobre todo si la plataforma digital que elige la escuela es el único medio de comunicación entre familia y escuela.
Si la escuela es responsable de todos los datos personales, que lo son, debe haber un acuerdo de procesamiento de datos.
Si la escuela tiene una responsabilidad conjunta con Facebook o con Whatsapp, por ejemplo, sigue siendo necesario un acuerdo para especificar quién es responsable de qué en el procesamiento de datos.
En el caso de Facebook, queda muy poco claro a qué se refieren cuando dicen que asumen la responsabilidad de los datos personales y cómo se utilizan dichos datos.
Facebook se basa en el marketing, y para ser una buena plataforma de marketing es necesario recopilar datos sobre todos los usuarios. Pero leer e interpretar la letra pequeña no es algo que vayamos a hacer en este post.
En el caso de Whatsapp existe un problema de integridad en la misma instalación de la app. El usuario se compromete por defecto a proveer y guardar toda su lista de contactos (lo que significa nombres y números de teléfono) de su agenda. Para cumplir con la Ley de Protección de datos esto requeriría del consentimiento de todas y cada una de las personas que estén en esa lista. Esto es muy difícil de conseguir, teniendo en cuenta que además habría que garantizar que se actualizan todos los contactos nuevos que se vayan añadiendo en la agenda.
Como hemos mencionado en el punto anterior, hay seguridad de los datos. Imagínese que toda esa información está en el móvil, fotos, videos, números, etc.
Incluso el correo electrónico no es un medio seguro y apropiado para comunicarse. ¿Por qué? Al igual que con los datos personales, es necesario que existan unas rutinas de limpieza y borrado de los datos que ya no son viables. Además, un email es básicamente un formulario de texto libre, lo que significa que no hay manera de saber con certeza qué datos se almacenan en los servidores del email.
Y además, si el cliente del email utiliza servidores fuera de la Unión Europea, también es un incumplimiento claro de la Ley de Protección de Datos y el Reglamento de la Protección de Datos de la EU.
Estas son algunas razones por las que os recomendamos buscar alternativas.
Recomendamos que cualquier persona que maneje datos personales se informe acerca de la Ley de Protección de Datos, ya que es algo especialmente importante a la hora de tratar datos de niños/as (información considerada particularmente sensible).
¿Cómo te puede ayudar Tyra?
Tyra actualiza sus sistemas regularmente para que tu escuela cumpla con la legalidad vigente.
No te compliques, dedica tu tiempo a lo que haces mejor y deja que Tyra te eche una mano.
Contáctanos para más información.
