¿Sabías que desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 es obligatorio registrar la jornada laboral a diario? En TYRA te ofrecemos una solución digital, ágil y segura para cumplir con la normativa sin complicaciones. Te contamos cómo adaptarte fácilmente… ¡Y estar siempre al día!

En contexto…

Desde la publicación del Real Decreto-ley 2019, de 8 de marzo, todas las empresas de España, incluidas las Escuelas Infantiles, están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de las personas que trabajen en ellas. Esta medida surge como una estrategia para proteger los derechos de los y las profesionales, y para luchar contra la precariedad laboral.

¿Qué nos dice la normativa?

El artículo 10 de este Real Decreto establece la obligatoriedad de registrar cada día el horario de entrada y salida de todas las personas que trabajen en la empresa, independientemente del tipo de contrato o jornada laboral que tengan.

De esta manera, se quiere garantizar que no se produzcan excesos de jornadas no retribuidas, mejorar la transparencia entre empleador y empleado, y ofrecer una herramienta legal en caso de Inspección de Trabajo.

Por lo tanto, la ley establece que:

• Se debe registrar cada día, incluyendo la hora de inicio y final de la jornada laboral.
• Si es jornada partida, se debe indicar el inicio y final de cada periodo laboral.
• Los registros deben ser accesibles para trabajadores/as, representantes legales y para la Inspección de Trabajo.
• Los registros deben conservarse durante cuatro años.
• Se debe garantizar fiabilidad y no manipulación de los datos, aunque no se especifica un formato específico.

Y en las escuelas infantiles, ¿qué?

La realidad de las escuelas infantiles presentan algunas características particulares que, desde TYRA, tenemos en cuenta a la hora de ofrecer una solución desde nuestra aplicación:

• Ambiente educativo enfocado al bienestar infantil. Sabemos que la gestión administrativa no puede interferir con la atención y cuidado de las infancias, por lo que sugerimos una herramienta de fichaje sencilla y ágil.
• Plantillas reducidas y con turnos complejos. La mayoría de escuelitas cuentan con equipos de trabajo pequeños, y estos se organizan en diferentes
  

jornadas que requieren un seguimiento específico. En nuestra aplicación se puede incluir el horario base para que luego sea más fácil poder registrar el horario real.

• Rotación de personal o colaboraciones esporádicas. En una escuela infantil, aunque haya un equipo sólido, siempre existe la posibilidad de que haya sustituciones de educadoras, profesionales en prácticas o apoyos puntuales (como la responsable del taller de música o la cuentacuentos) que también deben registrar su jornada en la escuela.

¿Qué solución proponemos desde TYRA?

Sabemos que las opciones digitales cada vez están tomando más peso y cada vez nos agilizan más los procesos burocráticos. Por lo que desde nuestra aplicación TYRA, se ha integrado un sistema de registro digital horario que aporta sencillez y efectividad, de la siguiente manera:

• El registro personal se realiza mediante el botón gris que aparece en el centro al entrar en la aplicación TYRA.
• Aquí, el personal puede registrar su hora de entrada y salida real.
• Los administradores/as de la aplicación, podrán decidir si el personal puede registrar a sus compañeros/as o no.
• Además, podemos activar el icono del café, que sirve para marcar una pausa (recreo, almuerzo, etc.).
• La aplicación permite registrar varias entradas durante el día, y cada una de ellas se mostrará con su hora correspondiente.
• El personal, al fichar, puede dejar algún mensaje al administrador/a, que es la única persona que verá el fichaje de toda la plantilla. De esta manera, se puede avisar si algún día se entra antes o después, si se debe ausentar para cualquier asunto, etc.
• El administrador/a es la única persona que puede editar los registros.

Por otro lado, al ingresar a nuestra página web y acceder al apartado “Asistencia del personal”, se podrá seleccionar el periodo del cual se desea obtener el informe. Al presionar “Generar informes de asistencia”, se podrá elegir al personal sobre el cual se quiere generar el informe. Este se podrá exportar en formato PDF, incluyendo todos los detalles del período seleccionado, como el horario base y real, las ausencias, las entradas y salidas, la identificación de la persona, la fecha y las firmas del profesional y de la persona administradora.

¿Aún no usas TYRA en tu centro infantil? Empieza hoy mismo a registrar la jornada de forma segura, fácil y legal.

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Porque cuidar a quienes educan también es una forma de cuidar a la infancia.

Autora: Laia Ruiz. Educadora Social.